Article 1 – Adhésion ou ré-adhésion
Pour adhérer il faut se « raccrocher » à un groupe existant ou créer son propre groupe d’adhérents, par quartier, par affinités… (minimum 5 foyers, pas de maximum). Chaque groupe est représenté par un référent, qui est l’interlocuteur de l’association.
Les adhésions se prennent du 1er août au 31 août pour une saison qui court du 1er/09 au 31/08 de l’année suivante.
Le nombre d’adhérents est limité à 400.
Une adhésion = un foyer (et non pas une famille élargie ou un groupe d’amis/de voisins…).
Le référent inscrit les nouveaux adhérents de son groupe sur le site https://www.champvalgo.com. Les anciens adhérents sont réinscrits automatiquement.
Le référent règle le total des cotisations de son groupe par un chèque unique à l’ordre de l’association, envoyé au siège de ChampValgo – 3 rue de Canard – 05500 Laye. L’adhésion du groupe n’est effective qu’après réception du paiement.
Chacun, en adhérant, accepte que ses nom, prénom, tél et mél soient fournis à d’autres adhérents, pour les besoins de l’organisation des distributions.
Article 2 – Commande groupée
Les référents et adhérents reçoivent un mail les informant de l’ouverture d’une « campagne » de commande de produits.
Chaque référent fixe les modalités de commande pour son groupe, à sa convenance (moyen, date limite, règlement…).
Le référent passe la commande de son groupe sur le site, en se connectant sur la « campagne » en cours et en utilisant l’identifiant et le M de P fournis. Il peut modifier sa commande jusqu’à la date limite. 72 h avant la date limite un mél est adressé au référent pour lui rappeler l’imminence de la date de clôture de la campagne.
A la date limite la campagne est clôturée automatiquement. Plus aucune modification n’est possible.
ChampValgo décline toute responsabilité si la commande de la campagne en cours n’a pas été vérifiée par le référent et n’est pas enregistrée avant la date limite. C’est au référent de vérifier la commande de la campagne avant la date limite et de la modifier éventuellement.
Article 3 – Distributions groupées
Chaque groupe doit impérativement participer aux distributions, au moins une fois dans la saison. Un calendrier des participations est établi en début de saison, il est fourni aux référents.
Un adhérent (pas forcément le référent !) vient effectuer le règlement pour son groupe en un seul chèque (qui sera encaissé 8 jours plus tard), contrôle les produits et les quantités qu’il récupère. Si les quantités sont importantes, il faut venir à plusieurs véhicules, évidemment.
Lorsque le référent ou son représentant a pris en charge la commande, il quitte les lieux pour permettre aux autres groupes d’accéder à la distribution. En aucun cas le partage des produits ne peut se faire sur le lieu de la distribution.
Les jours et heures de distribution ne sont parfois connus que quelques jours avant ; les référents doivent donc bien surveiller leurs sms, mails et le fil de conversations « Agrumes SIGNAL ».
En ce qui concerne les agrumes, le jour même de la distribution les référents doivent consulter « Agrumes SIGNAL » et leurs sms car l’heure d’arrivée du camion est toujours très aléatoire. Compte tenu des volumes à manipuler, plusieurs groupes sont désignés et doivent s’organiser pour apporter leur aide (ce sera à tour de rôle, par ordre alphabétique).
L’association se réserve le droit de révoquer un adhérent ou un groupe entier en cas de non-respect de la charte et/ou du règlement intérieur, ainsi qu’en cas de comportement inapproprié ou agressif à l’égard des bénévoles en charge de la gestion de ChampValgo.